ثبت لیست بلند (وندور) شرکت نفت – مدارک و نحوه اخذ امتیاز

ثبت نام در لیست بلند (وندور لیست) شرکت نفت یکی از مراحل مهم و تخصصی برای شرکت‌هایی است که قصد دارند در مناقصات و پروژه‌های وزارت نفت و شرکت‌های زیرمجموعه آن شرکت کنند. این فرآیند به‌منظور ارزیابی توان فنی، مدیریتی و مالی پیمانکاران انجام می‌شود تا تنها شرکت‌های واجد صلاحیت به لیست رسمی تأمین‌کنندگان اضافه شوند.

در این مقاله از مجموعه ایزوسرت (eiso)، به‌طور کامل توضیح داده می‌شود که برای ثبت در وندور شرکت نفت چه مدارکی نیاز است، چگونه امتیاز بگیریم و از چه طریق می‌توان فرآیند ثبت را به‌درستی انجام داد.

چگونه امتیاز بگیریم

برای ورود به لیست بلند شرکت نفت، شرکت‌ها باید در فرآیند ارزیابی امتیاز لازم را کسب کنند. این امتیازها بر اساس چند شاخص کلیدی تعیین می‌شود که بخش مهمی از آن مربوط به گواهینامه‌های استاندارد و مدارک مدیریتی است.

۱. امتیازات عمومی

در بخش عمومی، وضعیت ثبتی و قانونی شرکت بررسی می‌شود. این موارد شامل ثبت رسمی شرکت، اساسنامه، سوابق مالیاتی، گردش حساب و ساختار سازمانی است. شرکت‌هایی که دارای سابقه اجرایی مرتبط و گردش مالی مشخص هستند، امتیاز بالاتری در این بخش دریافت می‌کنند.

۲. امتیازات فنی و تخصصی

در بخش فنی، داشتن استانداردهای بین‌المللی نقش تعیین‌کننده دارد. گواهینامه‌های ISO به‌صورت مستقیم در افزایش امتیاز ثبت نام تأثیر دارند. مهم‌ترین گواهینامه‌های مؤثر در صنعت نفت و گاز عبارتند از:

• ایزو ۹۰۰۱: سیستم مدیریت کیفیت که نشان‌دهنده وجود فرآیندهای کنترل‌شده در سازمان است.

• ایزو ۲۹۰۰۱: استاندارد تخصصی مدیریت کیفیت در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی که برای شرکت‌های تأمین‌کننده این حوزه الزامی است.

• HSE-MS: سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست که از الزامات اصلی شرکت‌های پیمانکاری نفت و گاز محسوب می‌شود.

داشتن این سه استاندارد، علاوه بر افزایش امتیاز در ارزیابی، باعث تسهیل فرآیند تأیید صلاحیت فنی شرکت می‌شود. مجموعه ایزوسرت (eiso) با ارائه مشاوره و اجرای فرآیند اخذ گواهینامه‌های ایزو ۹۰۰۱، ISO 29001 و HSE-MS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در کوتاه‌ترین زمان امتیاز لازم برای ثبت در وندور را دریافت کنند.

کجا باید ثبت نام کنیم

ثبت نام در وندور شرکت نفت از طریق سامانه رسمی تأمین‌کنندگان وزارت نفت انجام می‌شود. این سامانه به‌صورت متمرکز زیر نظر شرکت ملی نفت ایران فعالیت می‌کند و تمامی شرکت‌ها باید اطلاعات خود را از طریق آن ثبت کنند.

مراحل ثبت نام شامل موارد زیر است:

1. ایجاد حساب کاربری در سامانه تأمین‌کنندگان (AVND)

2. تکمیل فرم‌های اطلاعات ثبتی، مالی و فنی

3. بارگذاری مدارک و مستندات مربوطه

4. بررسی و ارزیابی اولیه توسط کارشناسان

5. ارزیابی نهایی و تأیید صلاحیت شرکت

توجه داشته باشید که مدارک ناقص یا نبود گواهینامه‌های استاندارد معتبر می‌تواند باعث رد صلاحیت شرکت در مراحل اولیه شود. بنابراین قبل از اقدام به ثبت نام، لازم است مدارک شرکت تکمیل و به‌روز باشد.

مدارک مورد نیاز

برای ثبت نام در وندور شرکت نفت، مجموعه‌ای از مدارک ثبتی، مالی، فنی و مدیریتی باید آماده و در سامانه بارگذاری شود. در ادامه فهرست کامل مدارک مورد نیاز آورده شده است:

۱. مدارک ثبتی و قانونی

• روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت

• اساسنامه و شرکت‌نامه

• شناسه ملی، کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده

• مجوز فعالیت یا پروانه بهره‌برداری (در صورت وجود)

۲. مدارک مالی

• اظهارنامه مالیاتی سال‌های اخیر

• گردش حساب بانکی سه‌ماهه یا شش‌ماهه اخیر

• صورت‌های مالی حسابرسی‌شده

۳. مدارک فنی و مدیریتی

• گواهینامه‌های ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۲۹۰۰۱ و HSE-MS

• رزومه پروژه‌ها و قراردادهای اجرایی

• گواهی حسن انجام کار از کارفرمایان قبلی

• ساختار سازمانی و مشخصات مدیران فنی

۴. مدارک نیروی انسانی

• سوابق تحصیلی و فنی مدیران

• لیست نیروهای کلیدی به همراه شرح وظایف

داشتن گواهینامه‌های استاندارد معتبر یکی از مهم‌ترین شاخص‌های ارزیابی در این مرحله است و در صورت نبود آن، احتمال رد صلاحیت در مرحله بررسی فنی بسیار بالا خواهد بود.

چرا گواهینامه ISO در ثبت وندور اهمیت دارد

وزارت نفت و شرکت‌های زیرمجموعه آن برای اطمینان از کیفیت و ایمنی پروژه‌ها، شرکت‌های دارای سیستم‌های مدیریتی استاندارد را در اولویت قرار می‌دهند.
داشتن گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ نشان می‌دهد که شرکت فرآیندهای کنترل کیفیت خود را مستندسازی کرده است. ایزو ۲۹۰۰۱ به‌صورت اختصاصی برای صنعت نفت طراحی شده و توانمندی فنی شرکت را اثبات می‌کند. همچنین HSE-MS تضمین می‌کند که شرکت در زمینه ایمنی و محیط زیست مطابق الزامات جهانی عمل می‌کند.

مجموعه ایزوسرت (eiso) با تجربه همکاری با شرکت‌های فعال در پروژه‌های نفت و گاز، می‌تواند شما را در اخذ این گواهینامه‌ها و آماده‌سازی مدارک فنی مورد نیاز برای ثبت نام در وندور همراهی کند.

خدمات مجموعه ایزوسرت (eiso) برای ثبت وندور شرکت نفت

مجموعه ایزوسرت (eiso) با سابقه همکاری با بیش از ۳۰ شرکت نفتی فعال در وندور، خدمات زیر را ارائه می‌دهد:

• مشاوره تخصصی جهت اخذ گواهینامه‌های ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۲۹۰۰۱ و HSE-MS

• آماده‌سازی مستندات لازم برای ثبت نام وندور

• ارزیابی داخلی و رفع نواقص فنی و مدیریتی

• آموزش تیم داخلی برای مصاحبه ارزیابی و ممیزی

با بهره‌گیری از رزومه درخشان همکاری با پیمانکاران وزارت نفت، ایزوسرت (eiso) می‌تواند مسیر ورود شرکت شما به لیست بلند را با دقت و اطمینان طی کند.

ورود به لیست بلند (وندور) شرکت نفت بدون داشتن مدارک کامل و استانداردهای مدیریتی معتبر امکان‌پذیر نیست. شرکت‌هایی که قصد شرکت در مناقصات و پروژه‌های وزارت نفت را دارند، باید قبل از ثبت نام، مدارک ثبتی، مالی و فنی خود را تکمیل کرده و نسبت به اخذ گواهینامه‌های
ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۲۹۰۰۱ و HSE-MS اقدام کنند.

مجموعه ایزوسرت (eiso) با رزومه درخشان همکاری با شرکت‌های نفتی فعال در وندور، آماده ارائه خدمات مشاوره، آماده‌سازی مدارک و اخذ استانداردهای مورد نیاز است. جهت درخواست رزومه شرکت و دریافت مشاوره تخصصی با مشاوران ما در تماس باشید.

جهت مشاوره و دریافت استانداردهای ذکرشده در این مقاله با مشاوران ما در ارتباط باشید.
مجموعه ایزوسرت (eiso)، همراه شما در مسیر ورود به لیست بلند شرکت نفت.